28.09.2006 10:07
Webmail käyttöohjeet
Linkki sähköpostiin löytyy etusivun Palvelulinkit-osiosta. Tämän jälkeen sinua pyydetään kirjautumaan sisään dna Internet Webmailiin. Kirjaudu sähköpostiin omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Klikkaa Sisään-painiketta.
HUOMIO! Webmailissa toimii aikakatkaisu. Webmail kytkeytyy automaattisesti pois päältä 30 minuutin kuluttua, jos sitä ei käytetä. Webmail kytkeytyy pois päältä myös silloin, kun viestin kirjoittaminen kestää yli puoli tuntia.
Saapuneet viestit
Webmailiin kirjauduttuasi näet listauksen käytössä olevista kansioista ja sinulle saapuneista uusista viesteistä.
Vasemmassa yläkulmassa näet viisi painiketta. Ensimmäinen Uusi viesti -painike avaa näkymän, jossa voit kirjoittaa uuden viestin. Kun klikkaat samassa painikkeessa olevaa pientä nuolta, saat esiin Uusi viesti-, Uusi kontakti- ja Uusi ryhmä painikkeet. Voit sulkea painikkeet klikkaamalla rastia.
Klikkaamalla kansioiden kuvaketta, saat esiin kansiokohtaiset asetukset. Klikkaamalla kansion nimeä, saat esille kansion sisällön.
Asetukset -painikkeesta pääset muokkaamaan sähköpostisi yleisiä asetuksia ja viestiasetuksia. Vastaaja-painiketta klikkaamalla voit tarkistaa, onko lomavastaajatoiminto päällä vai ei. Lomavastaajan viestin voit kirjoittaa ja kytkeä vastaajan päälle Oma dna Internetissä. Help-painiketta klikkaamalla pääset ohjeisiin ja Kirjaudu ulos -painiketta klikkaamalla kirjaudut ulos webmailista.
Viestien lukeminen
Voit lukea viestin klikkaamalla viestin lähettäjän sinisellä näkyvää nimeä, viestin aihetta, päivämäärää tai kokoa.
Suljettu kirjekuori viestin edessä merkitsee, että viesti on lukematta, avoin kirjekuori luettua viestiä. Paperiliittimen kuva merkitsee, että sähköpostiviesti sisältää liitetiedoston.
Voit myös itse määritellä, montako viestiä haluat kerralla näkyvän saapuneiden sähköpostien listalla. Valitse Näytä -alasvetovalikosta haluamasi lukumäärä.
Saapuneen postin käsittely
Voit lajitella saapunutta postia monin eri tavoin. Klikkaa rasti viestin kohdalla olevaan pieneen laatikkoon ja valitse viestilistan yläpuolella näkyvistä ikoneista (poista, luettu, ei luettu, merkitse, poista merkintä) sopiva. Mikäli valitset ikonin Poista (roskakori-ikoni), viesti siirtyy automaattisesti roskakoriin.
Voit myös siirtää viestejä valitsemiisi kansioihin. Uusia kansioita voit luoda klikkaamalla vasemmalla olevasta kansiolistasta kohtaa Lisää uusi kansio. Postia valitsemiisi kansioihin voit siirtää tai kopioida valitsemalla Valitse kansio -alasvetovalikosta sopiva kansio ja sen jälkeen klikkaamalla joko Siirrä kansioon tai Kopioi kansioon painiketta.
Kansiolle voi luoda alikansion, luomalla uuden kansion muodossa kansionnimi/alikansionnimi. Esimerkiksi INBOX ("Saapuneet") kansiolle voidaan luoda alikansio luomalla kansio INBOX/alikansio.
Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen
Klikkaa viestin lähettäjän sinisellä näkyvää nimeä, viestin aihetta, kokoa tai päivämäärää. Saat näkyviin viestin ja voit lukea sen. Jos haluat vastata viestiin, paina ylhäällä näkyvää Vastaa-painiketta. Mikäli vastaanottajiksi on merkitty lisäksesi muita henkilöitä ja haluat vastata heillekin, klikkaa Vastaa kaikille -painiketta. Jos haluat välittää viestin eteenpäin jollekin toiselle henkilölle, klikkaa Välitä-painiketta. Voit siirtyä seuraavaan viestiin klikkaamalla kohtaa Seuraava ja tulostaa klikkaamalla kohtaa Tulosta.
Kun vastaat viestiin, lähettämäsi viesti tallentuu automaattisesti Lähetetyt -kansioon.
Voit siirtää viestin suoraan roskakoriin klikkaamalla Poista-painiketta tai haluamaasi kansioon valitsemalla viestin alalaidassa olevasta alasvetovalikosta haluamasi kansio ja klikkaamalla Siirrä-painiketta.
Mikäli haluat kopioida viestin johonkin kansioon, valitse alasvetovalikosta haluamasi kansio ja klikkaa Kopioi-painiketta. Siirrä, Kopioi ja Tulosta painikkeet löytyvät myös viestin alareunassa olevasta valikosta. Sieltä löytyvät myös Poista ja siirry seuraavaan, Seuraava, Poista ja siirry seuraavaan lukemattomaan ja Seuraava lukematon -painikkeet.
Klikkaamalla Ei luettu -painiketta, viesti näkyy viestilistalla lukemattomana. Klikkaamalla Merkitse-painiketta, lukemasi viesti näkyy saapuneiden viestien listalla punaisella lipulla merkittynä ja lukemattomana viestinä. Voit tallentaa viestin lähettäjän sähköpostiosoitteen osoitekirjaan klikkaamalla Poimi osoite osoitekirjaan -painiketta.
Kun klikkaat oikeassa yläkulmassa olevaa punaista rastipainiketta, viesti sulkeutuu ja päädyt saapuneiden viestien listalle.
Viestin kirjoitus
Klikkaamalla etusivulla Uusi viesti -painiketta, pääset kirjoittamaan sähköpostiviestiä.
Kirjoita vastaanottajan nimi sille tarkoitettuun tilaan tai klikkaa oikeassa yläreunassa olevaa tai vastaanottajakentän vieressä olevaa Osoitekirja-kuvaketta ja valitse osoitekirjasta vastaanottajan nimi.
Huomio! Lähettäessäsi viestin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle, erota sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla, ei puolipisteellä. Muiden vastaanottajien nimet voit kirjoittaa Kopio-tilaan. Mikäli osoitat viestin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle, mutta et halua kaikkien vastaanottajien nimiä näkyville, kirjoita heidän nimensä kohtaan Piilokopio-tilaan. Kirjoita kohtaan Aihe viestin aihe.
Jos haluat tietää, milloin vastaanottaja on saanut viestisi, rastita kohta Kuittaus kun toimitettu. Jos haluat tietää, milloin vastaanottaja on lukenut viestisi, rastita kohta Kun luettu.
Merkistö on vakiona Western European, mutta tarvittaessa voit vaihtaa merkistöä valitsemalla alasvetovalikosta sopivan merkistön. Voit lähettää viestin HTML-muodossa rastittamalla kohdan HTML. Viestin tärkeyden voit määritellä itse kohdasta Tärkeys.
Kirjoita Viesti tilaan viestisi ja klikkaa Lähetä viesti -painiketta. Lähettämäsi viesti tallentuu Lähetetyt -kansioon, mikäli olet klikannut ruksin kohtaan Tallenna kansioon Lähetetyt.
Voit liittää liitetiedostoja viestiisi lisäämällä liitteet Browse-painikkeella viestin alareunassa oleviin kenttiin. HUOMIO! Lähetettävien liitetiedostojen yhteenlaskettu maksimikoko on 10 megaa. Yhdessä viestissä saa olla maksimissaan 6 liitettä.
Kansiot
Klikkaamalla vasemmassa sarakkeessa Kansiot-kuvakkeen vieressä olevaa tekstiä Lisää uusi, pääset luomaan omia kansioitasi, joihin voit tallentaa sinulle saapunutta postia. Kirjoita uuden kansion nimi sille varattuun tilaan ja klikkaa painiketta Luo.
Viestit voit lajitella haluamiisi kansioihin valitsemalla rastittamalla haluamasi viesti ja valitsemalla alalaidassa olevasta alasvetovalikosta haluamasi kansio ja klikkaamalla Siirrä-painiketta. Mikäli haluat kopioida viestin johonkin kansioon, valitse alasvetovalikosta haluamasi kansio ja klikkaa Kopioi-painiketta. Klikkaamalla roskakorin kuvaketta, viesti siirtyy roskakoriin.
Siirrä, Kopioi ja Roskakori painikkeet löytyvät myös avatun viestin alareunassa olevasta valikosta.
Alikansiot
Alikansiot luodaan erottamalla pääkansio ja alikansio "/" -merkillä, esimerkiksi luomalla kansio kansionnimi/alikansio. Saapuneet kansio tekee tässä kohtaa poikkeuksen. Saapuneet kansiolle luodaan alikansioita nimellä Inbox/alikansio.
Kansiokohtaiset asetukset
Klikkaamalla kansioiden kuvaketta, saat esiin kansiokohtaiset asetukset. Klikkaamalla kansion nimeä, saat esille kansion sisällön.
Saapuneiden viestien asetuksissa voit poistaa kaikki viestit, poistaa kansion ja nimetä luomasi kansion uudestaan. Muutosten jälkeen, klikkaa Tallenna-painiketta.
Asetukset
Asetuksiin pääset klikkaamalla vasemmasta sarakkeesta löytyvää Asetukset-painiketta.
Yleiset asetukset -sivulla voit muokata yleisiä-, kansio-, viesti-, roskakori- ja merkistöasetuksia. Jos muutat oletusasetuksia, tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta. Mikäli haluat palauttaa oletusasetukset, paina Oletukset-painiketta. Oletukset-painike muuttaa asetukset siihen muotoon, missä ne olivat ennen Asetukset-sivulle saapumista.
Viestiasetukset -sivulla voit asettaa sähköpostiviesteissäsi kaikille vastaanottajille näkyvän allekirjoitukset, kuten esimerkiksi yhteystietosi. Kirjoita haluamasi teksti ja klikkaa Tallenna-painiketta. Jos haluat poistaa allekirjoituksen, klikkaa Oletukset-painiketta.
Vastaaja
Vastaaja-ikkunasta voit tarkistaa, onko lomavastaajatoiminto päällä vaiko ei. Lomavastaajan viestin voit kirjoittaa ja kytkeä vastaajan päälle Oma dna Internetissä.
Osoitekirja
Kun haluat tallentaa uuden yhteystiedon osoitekirjaan, klikkaa Osoitekirja-kuvaketta ja pääset Osoitekirja-sivulle. Klikkaa Uusi kontakti -kuvaketta jos haluat lisätä yhden kontaktin tai Uusi ryhmä kun haluat perustaa ryhmän tai lisätä jäseniä ryhmään.
Kirjoita uuden kontaktin yhteystiedot valitsemiisi kohtiin. Klikkaa sen jälkeen Tallenna- tai Tallenna ja avaa uusi -painiketta. Kontaktin tiedot ovat nyt tallennetut osoitekirjaan.
Kun luot ryhmän, kirjoita ryhmän nimi kohtaan Tallenna nimellä. Sen jälkeen kirjoita ryhmän jäsenen sähköpostiosoite siihen varattuun tilaa ja klikkaa painiketta Lisää kontakti. Voit myös poimia ryhmän jäsenen osoitekirjasta klikkaamalla Osoitekirja-kuvaketta. Jäseniä voit poistaa ryhmästä klikkaamalla jäsenen nimeä jäsenlistalla ja poistamalla kontakti Poista-painikkeella. Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Kun haluat lisätä jäseniä ryhmään, valitse osoitekirjasta ryhmän nimi ja klikkaa ryhmän tiedot esiin.
Klikkaa Muokkaa-kuvaketta ja näin pääset lisäämään kontakteja ryhmään tai poistamaan niitä.
Uloskirjautuminen
Sähköpostista kannattaa aina kirjautua ulos, ettei seuraava koneen käyttäjä pääse lukemaan postiasi. Uloskirjautuminen tapahtuu Kirjaudu ulos -painikkeen kautta. Myös selainohjelman sulkeminen katkaisee posti-istunnon.