28.09.2006 10:18

Bruksanvisning för Webmail

Länken till e-posten finns i "Palvelulinkit" på första sidan. Du blir ombedd att logga in på dna Internet Webmail. Logga in på e-posten med ditt användarnamn och lösenord. Klicka på In.

OBSERVERA! Webmail, som har tidsbegränsning, kopplas automatiskt bort efter 30 minuter om programmet inte används. Webmail kopplas också bort om skrivningen av ett meddelande pågår längre än en halv timme.

Inkomna meddelanden

När du loggar in på Webmail visas en förteckning över aktiva mappar och nya inkomna meddelanden.

I övre vänstra hörnet visas fem tangenter. Den första tangenten, Nytt meddelande, öppnar ett fönster i vilket du kan skriva ett nytt meddelande. När du klickar på den lilla pilen invid tangenten, visas tangenterna Nytt meddelande, Ny kontakt och Ny grupp. Stäng tangenterna genom att klicka på krysset.

Klicka på mappsymbolerna för att få fram inställningarna för respektive mapp. Klicka på mappens namn för att visa mappens innehåll.

Klicka på Inställningar för att ändra e-postens allmänna inställningar och meddelandeinställningarna. Klicka på Svarare för att kontrollera om funktionen semestersvarare är aktiv. Du kan skriva ett meddelande och aktivera semestersvararen via Eget dna Internet. Klicka på Help för att komma till anvisningarna och på Logga ut för att stänga din webmail.

Läsa meddelanden

Klicka på avsändarens namn, meddelandets ämne, datum eller storlek som visas i blått för att läsa ett meddelande. Ett slutet kuvert framför meddelandet betyder att meddelandet är oläst och ett öppet kuvert att meddelandet är läst. Ett gem anger att e-postmeddelandet innehåller en bilaga. Du kan själv bestämma hur många meddelanden som samtidigt visas på listan för inkomna meddelanden. Välj önskat antal i rullgardinsmenyn Visa.

Hantering av inkommande post

Den inkomna posten kan sorteras på olika sätt. Klicka ett kryss i rutan vid meddelandet och välj önskad ikon ovanför meddelandelistan (ta bort, läst, oläst, markera, avmarkera). Om du väljer ikonen Ta bort (papperskorg) flyttas meddelandet automatiskt till papperskorgen.

Du kan även flytta meddelanden till olika mappar. Skapa nya mappar genom att klicka på Lägg till ny mapp i mapplistan till vänster. Du flyttar eller kopierar ett meddelande till önskad mapp genom att välja mapp i rullgardinsmenyn Välj mapp och därefter klicka på antingen Flytta till mappen eller Kopiera till mappen.

En undermapp till en mapp skapas genom att skapa en ny mapp i formatet mappnamn/undermappnamn. En undermapp till mappen INBOX ("Inkorgen") skapas genom att skapa undermappen INBOX/undermapp.

Läsa och besvara meddelanden

Klicka på meddelandets avsändarnamn, meddelandets ämne, storlek eller datum som visas i blått. Meddelandet visas. Om du vill svara på meddelandet klickar du på Svara upptill. Om även andra personer än du är angivna som mottagare och du vill skicka svar till de andra mottagarna, klickar du på Svara alla. Klicka på Vidarebefordra om du önskar vidarebefordra ett meddelande till någon. Du flyttar till följande meddelande genom att klicka på Följande och skriver ut ett meddelande genom att klicka på Skriv ut.

När du besvarar ett meddelande sparas det skickade meddelandet automatiskt i mappen Skickade.

Du kan flytta ett meddelande direkt till papperskorgen genom att klicka på Ta bort eller till önskad mapp genom att markera mappen i rullgardinsmeny i meddelandets nedre kant och sedan klicka på Flytta.

Om du vill kopiera ett meddelande till en mapp markerar du mappen i rullgardinsmenyn och klickar på Kopiera. Tangenterna Flytta, Kopiera och Skriv ut finns också i menyn i meddelandets nedre kant, liksom tangenterna Ta bort och flytta till nästa, Nästa, Ta bort och flytta till nästa olästa och Nästa olästa.

Då du klickar på Oläst visas meddelandet i meddelandelistan som oläst. När du klickar på Markera visas meddelandet i listan för inkomna meddelanden markerad med röd flagga och som oläst meddelande. Du kan spara avsändarens e-postadress i adressboken genom att klicka på Hämta adress till adressboken.

När du klickar på det röda krysset i övre vänstra hörnet stängs meddelandet och du återgår till listan för inkomna meddelanden.

Skriva meddelanden

Klicka på Nytt meddelande på ingångssidan för att skriva ett e-postmeddelande.

Skriv mottagarens namn i det avsedda fältet eller klicka på ikonen Adressbok i övre högra hörnet eller bredvid mottagarfältet och välj sedan mottagarens namn i i adressboken.

Observera! Separera e-postadresserna med kommatecken, inte med semikolon, då du skickar ett meddelande till flera mottagare. Du kan även skriva namnen på de övriga mottagarna i fältet Kopia. Då du skickar ett meddelande till flera mottagare, men inte vill att mottagarnas namn visas, skriver du in namnen i fältet Hemlig kopia. Skriv in ämnet i fältet Ämne.

Om du vill veta att mottagaren har mottagit ditt meddelande, kryssar du för punkten Kvittering efter utförande. Om du vill veta när mottagaren har läst ditt meddelande, kryssar du för punkten Kvittering efter läsning.

Teckenuppsättningen är standard Western European, men vid behov kan uppsättningen bytas genom att välja teckenuppsättning i rullgardinsmenyn. Du kan skicka ett meddelande i HTML-format genom att kryssa i rutan HTML. Du kan ange meddelandets prioritet i punkten Prioritet.

Skriv ditt meddelande i fältet Meddelande och klicka på Skicka meddelande. Det meddelande du skickar sparas i mappen Skickade om du har kryssat för Spara i mappen Skickade.

Du bifogar filer till meddelanden genom att ange bilagorna i de fält som finns i meddelandets nedre kant med hjälp av Browse. OBSERVERA! Maxstorleken på filbilagor är tillsammans10 MB. Ett meddelande får innehålla högst 6 bilagor.

Mappar

Du skapar egna mappar genom att klicka på texten Lägg till ny bredvid ikonen Mappar i vänstra kolumnen. I mapparna kan du spara mottagen post. Skriv in den nya mappens namn i det avsedda fältet och klicka på Skapa.

Du sorterar in meddelanden i önskade mappar genom att kryssa för meddelandet, välja mapp i rullgardinsmenyn i nedre kanten och klicka på Flytta. Om du vill kopiera ett meddelande till en mapp, markerar du mappen i rullgardinsmenyn och klickar på Kopiera. Flytta ett meddelande till papperskorgen genom att klicka på ikonen papperskorg.

Tangenterna Flytta, Kopiera och Papperskorg finns också i menyn i nedre kanten på ett öppet meddelande.

Undermappar

Undermappar skapas genom att separera huvudmappen och undermappen med ett ”/”-tecken, till exempel genom att skapa mappnamn/undermapp. Mappen Inkorg utgör ett undantag. En undermapp till mappen Inkorg skapas med namnet Inbox/undermapp.

Mappspecifika inställningar

Klicka på mappsymbolerna för att se inställningarna för respektive mapp. Klicka på mappens namn för att visa mappens innehåll.

I inställningarna för Inkomna meddelanden kan du ta bort alla meddelanden, ta bort en mapp eller ändra namn på en mapp som du har skapat. Klicka på Spara efter ändringarna.

Inställningar

Klicka på Inställningar i vänstra kolumnen för att komma till inställningarna.

På sidan Allmänna inställningar kan du modifiera de allmänna inställningarna samt inställningarna för mappar, meddelanden, papperskorg och teckenuppsättning. Då du ändrar standardinställningarna sparar du ändringarna genom att klicka på Spara. Om du vill återställa standardinställningarna klickar du på Standardvärden. Tangenten Standardvärden återställer inställningarna i den form de var innan du gick in på sidan Inställningar.

På sidan Meddelandeinställningar kan du ange en synlig signatur, t.ex. din kontaktinformation, i alla dina utgående e-postmeddelanden. Skriv in önskad text och klicka på Spara. Om du vill ta bort signaturen klickar du på Standardvärden.

Svarare

I fönstret Svarare kan du kontrollera om funktionen semestersvarare är aktiv. Du skriver ett meddelande och aktiverar semestersvararen via Oma dna Internet.

Adressbok

Klicka på ikonen Adressbok då du vill spara en ny kontakt i adressboken. Klicka på ikonen Ny kontakt om du vill lägga till en ny kontakt eller på Ny grupp om du vill bilda en ny grupp eller lägga till medlemmar i en grupp.

Skriv in kontaktuppgifterna i fälten. Klicka sedan på Spara eller Spara och öppna ny. Kontaktuppgifterna sparas i adressboken.

När du skapar en grupp skriver du gruppens namn i punkten Spara som. Därefter skriver du in gruppmedlemmens e-postadress i fältet och klickar på Lägg till kontakt. Du kan också välja gruppmedlemmar i adressboken genom att klicka på ikonen Adressbok. Ta bort en medlem ur gruppen genom att klicka på medlemmens namn i medlemslistan och sedan på Ta bort. Spara ändringarna genom att klicka på Spara.

När du vill lägga till medlemmar i gruppen, väljer du gruppens namn i adressboken och klickar sedan fram informationen om gruppen.

Klicka på ikonen Redigera för att lägga till eller ta bort kontakter i gruppen.

Utloggning

Genom att logga ut efter att ha använt e-posten, förhindrar du att följande datoranvändare läser din e-post. Logga ut genom att klicka på Logga ut. E-posten stängs även av då du stänger webbläsaren.